event branding für sportevents:
wie wepro den schweizerischen schulsporttag 2026 sichtbar machte.

Nach Eingang der Liste wurde das Projekt intern geprüft. Welche Produkte braucht es? Welche Masse fehlen noch? Welche Druckdaten müssen wann geliefert werden? Welche Artikel brauchen Sonderlösungen? Und wie muss alles vorbereitet werden, damit vor Ort nicht erst sortiert, gesucht oder improvisiert werden muss?

In enger Abstimmung mit der Verantwortlichen wurden offene Punkte geklärt, Offerten erstellt und die Freigaben sauber geplant. Gerade beim Event Branding für Sportevents ist Timing entscheidend: Ein Banner, das einen Tag nach dem Anlass perfekt aussieht, ist leider

Die erste Idee des Kunden waren Sitzkissen. Grundsätzlich ein mögliches Give-away – aber nicht unbedingt das stärkste Produkt für einen Schulsporttag und schon wurde die Idee wieder verworfen. Deshalb schlugen wir verschiedene Alternativen vor.

Die Entscheidung fiel schliesslich auf Kühltücher. Eine deutlich passendere Lösung für diesen Anlass: leicht, praktisch, bewegungsnah und für die Teilnehmenden bei heissen Temperaturen direkt nutzbar. So wurde aus einem klassischen Give-away ein Produkt, das zum Charakter des Sportevents passte und am Veranstaltungstag von allen Schülerinnen und Schülern genutzt wurde.

Bevor produziert wurde, kontrollierten wir die angelieferten Druckdaten sorgfältig. Bei Event Branding für Sportevents geht es nicht nur darum, Logos irgendwo draufzusetzen. Die Farben müssen stimmen, Texte müssen lesbar sein, Formate müssen funktionieren und jedes Produkt muss am Ende dort eingesetzt werden können, wo es gebraucht wird.

Produziert wurden unter anderem Beachflags, Blendenbanner, Werbeblachen, Sportartentafeln, Kantonstafeln, Champions-Tafeln und rund 3’000 Kühltücher. Die Beachflags wurden gemäss Liste zusammengestellt, mit den passenden Füssen oder Spiessen ergänzt und sauber angeschrieben verpackt.

Ein Grossteil der Tafeln sollte bei Eröffnung, Orientierung und Abläufen einfach getragen werden können. Dafür brauchte es eine Lösung, die stabil, praktisch und vor Ort sofort einsatzbereit war.

Unser lokaler Schreiner bereitete dafür Holzstäbe mit Bohrungen und Tafelschlitz vor. Anschliessend wurden die Bohrungen in den fertigen Tafeln gemacht und der Zusammenbau durch uns ausgeführt. So entstanden robuste Tafeln am Stab, die nicht nur gut aussahen, sondern im Eventeinsatz auch wirklich funktionierten.

Denn genau das unterscheidet hübsches Material von gutem Sportevent Branding: Es muss nicht nur auf dem Bildschirm schön aussehen. Es muss draussen halten, getragen werden können, sichtbar bleiben und den Anlass einfacher machen.

Nach dem Eintreffen der Produkte bei Wepro wurde alles kontrolliert, sortiert, verpackt und beschriftet. Bei einem Projekt mit vielen Einzelteilen ist das kein netter Zusatz, sondern entscheidend.

Die Lieferung wurde palettenweise organisiert: Beachflags, Banner, Werbeblachen, Sporttücher, Tafeln am Stab und Champions-Tafeln wurden so vorbereitet, dass sie beim Sportamt Winterthur möglichst einfach weiterverarbeitet und eingesetzt werden konnten.

Die Anlieferung erfolgte per Spedition zum gewünschten Zeitpunkt mit telefonischer Voravisierung. Kurz: Das Event Branding kam nicht einfach irgendwie an. Es kam sortiert, beschriftet und einsatzbereit an.