eventlogistik mit wepro: weil ein gelungenes event kein zufall ist – sondern planungssache.

Wie oft standen Sie schon bei einem Event und dachten: «Warum ist hier eigentlich gerade Chaos pur?» Die Technik streikt, der Caterer steht im Stau, und das Deko-Konzept existiert nur auf PowerPoint? Statt Ihre Gäste zu begeistern, jonglieren Sie mit Lieferzeiten, Stromkabeln und einem Zeitplan, der bereits um 9 Uhr morgens gesprengt wurde? Kommt Ihnen bekannt vor? Dann atmen Sie jetzt tief durch – denn mit unserer Eventlogistik läuft’s rund, noch bevor der erste Gast kommt

präzision statt panik – ihre eventlogistik in besten händen.

Ob Produkteinführung, Firmenfeier oder Gala-Dinner – eine schwache Eventlogistik macht aus grossen Plänen schnell kleine Katastrophen. Ein verspäteter Bühnenaufbau, fehlende Technik oder ungeplante Ausfälle können nicht nur Nerven, sondern auch den guten Ruf kosten. Sobald Menschen, Technik, Dekoration und Timing aufeinandertreffen, braucht es eine Logistik, die alles zusammenhält. Wir sorgen für reibungslose Abläufe, damit Ihr Event zum Erlebnis wird – ohne Stress, ohne Improvisation.

Warum unsere Eventlogistik rockt (und Sie das brauchen).

Events sind Emotion – und wir liefern das passende Fundament. Schluss mit hektischem Improvisieren und logistischen Stolperfallen. Wenn wir übernehmen, sind perfekte Abläufe keine Glückssache mehr, sondern garantiert.
Ob 50 Gäste oder 5.000 – wir behalten den Überblick, während Sie glänzen. Bühne, Ton, Licht, Ablauf, Koordination? Läuft. Dank unserer Eventlogistik erleben Ihre Gäste ein unvergessliches Event – und Sie einen stressfreien Tag.

Was wir draufhaben:

  • Taktgefühl: Wir arbeiten im Hintergrund, aber mit maximalem Effekt.
  • Sicherheit vor Showtime: Alles geprüft, alles bereit – bevor das Licht angeht.
  • Volle Entlastung: Sie feiern. Wir kümmern uns.

Was ist Logistik??!!

Jedes Event hat seine eigene Dramaturgie – und wir liefern das passende Eventlogistik Konzept dazu. Ob minutiöse Vorplanung oder Notfall-Rettung in letzter Minute: Wir sind flexibel, schnell und verlässlich.

Unsere Leistungen:

  • Transport: Vom Rednerpult bis zur Konfetti-Kanone – sicher und pünktlich.
  • Lagerung: Ihre Eventmaterialien sind bei uns in besten Händen – sauber, sicher, jederzeit abrufbar.
  • Auf- und Abbau: Bühne, Technik, Möbel – alles steht, bevor der erste Gast kommt.
  • Multilocation-Support: Mehrere Locations? Kein Problem – wir synchronisieren alles.

Events sind Investitionen in Beziehungen, Image und Wirkung. Umso wichtiger, dass Ihre Eventlogistik diese Investition nicht gefährdet, sondern trägt. Wir liefern Leistung, die sich auszahlt – transparent, effizient, professionell.

Unsere Preisphilosophie:

  • Faire Pakete: Passend für jedes Budget und jeden Anlass.
  • Klare Kalkulation: Keine Überraschungen auf der Rechnung.
  • Extraportion Wow: Ob Sonderwünsche oder Premium-Services – wir setzen sie um.

Eventlogistik, die so reibungslos funktioniert wie ein perfekt abgestimmtes Orchester.
Es gibt die, die alles selbst stemmen. Und es gibt Sie: die smarten Profis, die auf uns setzen. Statt Checklisten zu durchforsten, geniessen Sie Ihr Event – weil wir an alles denken.

Was Sie bei uns erwartet:

  • Spontane Lösungen: Wenn der Plan B besser läuft als Plan A.
  • Erfahrene Event-Crew: Wir kennen jede Location und jeden Trick.
  • 24/7 Support: Auch um 5 Uhr morgens, wenn’s sein muss.

Ihr Event ist unsere Mission – und wir geben alles dafür. Unsere Kunden schätzen uns für unsere Präzision, unseren Rundum-Service und die Entspanntheit, die mit uns kommt.

Unsere Versprechen:

  • Persönliche Beratung: Wir hören zu, planen mit und denken mit.
  • High-Class-Equipment: Von professionellem Bühnenbau bis zur cleveren Techniklösung.
  • Immer erreichbar: Weil Events keine Pause kennen.

unsere eventlogistik dienstleistungen.

Mit Wepro wird Ihr Event nicht nur möglich, sondern unvergesslich. Hier ein Überblick über unsere zentralen Leistungen im Bereich Eventlogistik:

Eine Weltkugel im Hintergrund symbolisiert die organische Vernetzung globaler Lieferketten und Logistikprozesse. Im Vordergrund stehen verschiedene Transportmittel – ein Flugzeug, ein Frachtschiff, ein Güterzug und Lastwagen –, die den internationalen Warenfluss darstellen. Eingebettet sind digitale Symbole für Kommunikation und Logistik, die die Effizienz und Anpassungsfähigkeit moderner Logistiksysteme unterstreichen. Dieses Bild zeigt die organische Integration verschiedener Transportwege für eine reibungslose Eventlogistik in der Schweiz und weltweit.

transportmanagement: weil pünktlichkeit kein luxus ist.

Wir liefern, bevor’s brennt – egal ob Soundanlage, Bühnenbild oder Lichtermeer. Unsere Transporte sind geplant, abgesichert und zuverlässig. Mit unserer Eventlogistik kommt alles genau dann an, wenn’s gebraucht wird.

Transport & Logistik

lagerung: nicht irgendwo, sondern genau richtig.

Ihre Eventmaterialien gehören nicht in den Keller – sondern in unsere professionellen Lagerflächen. Ob Zwischenlagerung oder saisonale Aufbewahrung – wir halten alles in Schuss und auf Abruf.

Lager Logistik mit Wepro

Dieses Bild zeigt Perfekte Eventlogistik, ein Mann mit Helm steht im Lager und notiert Einzelheiten und Details für die Lagerung der Eventmaterialien und des Messestandes.
Messebau, Pinker Messestand und Icons, die den Messestand aufbauen, Efventlogistik in Action

aufbau und abbau: ein drehbuch mit happy end.

Bühnenbild, Technik, Deko – wir bauen auf, während Sie durchatmen. Und nach dem Applaus? Machen wir sauber Schiff. Effizient, leise, ohne Drama. Eventlogistik, die Ihnen Zeit und Nerven spart. Gratis beraten lassen

Koordination vor Ort: die Feuerwehr für Ihre Eventlogistik.

Wir sind die Feuerwehr der Eventlogistik. Ob Stromausfall oder fehlende Tische – wir haben für alles einen Plan (und ein Team).Unsere Eventlogistik-Crew ist so zuverlässig, dass selbst Murphy’s Law keine Chance hat. Wir regeln alles, während Sie glänzen. Die weltallerbesten Eventmaterialien
Projektmanagement für Ihren Messebau Zürich, verschiedene pinke Hände beim Planen der Messe mit Bauutensilien, Helmen und weiterem messerelevanten Zubehör
Ein Bauleiter und eine Technikerin übergeben sich ein Werkzeug, während sie in Sicherheitskleidung arbeiten. Diese Zusammenarbeit symbolisiert die Effizienz und Präzision, die in der Messelogistik und Eventlogistik und bei einem Lagerraum für Unternehmen notwendig sind, um reibungslose Abläufe bei Planung, Aufbau und Lagerung sicherzustellen.

rücktransport und nachbereitung: das ende ist erst der anfang.

Ihr Event ist vorbei, doch wir sind noch nicht fertig. Materialien sicher zurück, Daten sauber dokumentiert, Learnings gesichert – bereit fürs nächste Event. Ihre Materialien kommen so an, wie sie losgeschickt wurden: unversehrt und bereit für den nächsten Einsatz. Eventlogistik mit uns bedeutet: sauber, sicher, stressfrei. Gratis beraten lassen

„Seit ich meine Eventlogistik mit Wepro organisiere, kann ich mich endlich auf das konzentrieren, was zählt: meine Gäste.“ – Wahrscheinlich bald auch Sie

Sie planen ein Event? Schön. Dann lassen Sie uns raten: 247 To-dos, 13 offene Baustellen, 5 Dienstleister, die „eh gleich zurückrufen“ – und ein Zeitplan, der sich beim blossen Anblick selbst auflöst? Willkommen im echten Leben.

Aber jetzt kommt die gute Nachricht: Wir lieben das Chaos. Und wir sind verdammt gut darin, es in glasklare Abläufe zu verwandeln. Kein Drama, kein Rätselraten, kein „Wer hat den Beamer?“. Nur saubere Eventlogistik, die funktioniert. Immer.

 Ob Sommerfest, Produktlaunch oder Kundenevent – wir machen das unsichtbare sichtbar. Nämlich dann, wenn alles einfach läuft.  Materialien kommen pünktlich. Technik steht. Niemand stolpert über Kabel. Und Sie? Haben endlich wieder Zeit, Gastgeber*in zu sein.

Klingt zu schön, um wahr zu sein? Testen Sie uns.
Gratis, unverbindlich – aber garantiert mit Wirkung.

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