Sommerfest planen – So wird Ihre Firmenfeier zum Hit des Jahres.
Sommerfest planen klingt harmlos – ist es aber nicht. Denn was auf den ersten Blick nach Grill, Getränken und Gute-Laune-Playlists aussieht, ist in Wahrheit ein strategisches Meisterwerk mit Potenzial für unvergessliche Wow-Momente(und ein paar herrlich peinliche Tanzbewegungen nach Mitternacht).
Sie wollen ein Sommerfest planen, das nicht nur funktioniert, sondern begeistert? Dann sind Sie hier genau richtig.
Warum Sie ein Sommerfest planen sollten (auch wenn niemand danach fragt).
Weil Sommerfeste mehr sind als nur Bratwurst und Bier. Sie bringen Menschen zusammen, schaffen gemeinsame Erinnerungen und stärken den Teamzusammenhalt – ganz ohne PowerPoint. Studien zeigen: Mitarbeitende, die zusammen feiern, arbeiten besser zusammen.
Ausserdem: Ein gelungenes Sommerfest wirkt nach aussen wie ein Magnet fürs Employer Branding – und nach innen wie Vitamin D für das Betriebsklima.
Kurz gesagt: Ein Sommerfest planen heisst nicht nur organisieren, sondern investieren – in Menschen, Motivation und Marke.
Sommerfest planen – 9 Schritte zum perfekten Event.
1. Ziele definieren – der erste Schritt zur perfekten Planung.
Einfach nur so? Nett. Jubiläum? Noch besser. Recruiting-Event mit Familienanhang? Jetzt wird’s spannend.
Je klarer das Ziel, desto einfacher die Planung. Ob Kundenbindung, Mitarbeiterbelohnung oder Teambuilding: Das „Warum“ bestimmt das „Wie“.
2. Den passenden Termin für Ihr Sommerfest finden.
Klingt banal, ist aber der erste Stolperstein: Urlaubszeit, Ferien, andere Events. Nutzen Sie Umfragen, vermeiden Sie Freitage vor Feiertagen und geben Sie rechtzeitig Bescheid. Ein gut gewähltes Datum steigert die Teilnahmequote enorm.
3. Die richtige Location wählen.
Outdoor? Indoor? Urban Jungle? Hauptsache: Charakter statt Standard. Die Location ist die Bühne für Ihre Sommer-Story. Achten Sie auf:
- Erreichbarkeit (auch für Kolleginnen ohne Auto)
- Wetterplan B (auch wenn Sie Optimist sind)
- Genügend Sanitär- und Stromanschlüsse
- Lautstärkebeschränkung (der DJ wird’s Ihnen danken)
- Möglichkeiten zur Dekoration und Branding
4. Ein Motto finden – ja oder nein?
Ein Motto schafft Orientierung, spassige Outfits und Gesprächsstoff. Ob “Tropical Vibes”, “Festival Edition” oder “After Work Beach Club” – wer das Sommerfest unter ein Thema stellt, sorgt für mehr Identifikation und Stimmung. Aber Vorsicht: Es muss zum Unternehmen passen und sollte inklusiv sein.
5. Unterhaltung, die begeistert.
Ein gutes Sommerfest lebt von Momenten: kleine Überraschungen, gutes Essen, lockeres Entertainment. Die richtige Mischung macht’s.
Ideen für ein lockeres, aber erinnerungswürdiges Programm:
- Streetfood statt Buffet
- Eiswagen als Kindermagnet (und für Chefs mit Kindskopf)
- Fotobox mit albernen Requisiten
- Live-Musik oder DJ
- Team-Challenges (Slackline, Dosenwerfen, Pub-Quiz)
- Silent Disco für die Afterhour
6. Kulinarik clever planen.
Wenn Sie ein Sommerfest planen, denken Sie bitte über Bratwurst hinaus:
- Streetfood-Feeling statt Kantinencharme
- Veggie-Optionen, die auch Fleischfans feiern
- Regionale Getränke und Bio-Varianten
- Barkeeper mit Signature Drinks
Und bitte, bitte: Genügend Wasser bereitstellen. Niemand mag den Tag danach mit Kopfschmerzen beginnen.
7. Kommunikation mit Wirkung.
Bauen Sie Spannung auf! Mit Teasern, Countdowns und geheimnisvollen Details. Nutzen Sie E-Mail, Intranet, Slack oder Social Media – und streuen Sie Hinweise zur Location, zum Dresscode oder zu Überraschungen.
Und ganz wichtig: Denken Sie an die Nachberichterstattung: Fotos, Stories und kleine Dankeschön-Videos wirken intern motivierend und extern imagebildend.
8. Sommerfest planen mit Plan B.
Sommer heisst nicht automatisch Sonnenschein. Wer ein Sommerfest plant, braucht einen Plan B – und manchmal auch einen Plan C:
- Zelte, Pavillons oder Eventhallen als Backup
- Mobile Heizstrahler oder Fächer, je nach Wetter
- Transparente Kommunikation: „Wir feiern – egal was der Himmel macht“
Diese Voraussicht sorgt für entspannte Gäste und stressfreie Abläufe – selbst bei Sommergewittern.
9. Rechtliches beim Sommerfest planen.
Auch die schönste Feier hat ihre Pflichten. Wer ein Sommerfest plant, sollte:
- Veranstaltungsgenehmigungen einholen (je nach Ort)
- GEMA oder SUISA bei Musik berücksichtigen
- Haftungsfragen klären und eine Eventversicherung prüfen
- Arbeitsschutz (z. B. bei Auf- und Abbau) einhalten
Hier empfiehlt sich ein kurzes Gespräch mit der Verwaltung oder der örtlichen Gemeinde.
Sommerfest professionell planen lassen – weil Sie Besseres zu tun haben.
Klingt alles nach viel Arbeit? Ist es auch – wenn man es allein macht. Genau deshalb gibt es uns. Wepro AG ist nicht nur Logistik, Lager oder Last-Minute-Lösung – wir sind auch Meister im Sommerfest planen. Mit Konzept, Kreativität und der richtigen Portion Chaoskontrolle.
Von der Idee bis zur Umsetzung liefern wir:
- Locationscouting
- Genehmigungen & Versicherungen
- Deko, Technik, Mobiliar
- Catering und Barservice
- Personal & Ablaufplanung
- Fotografie, Social Media & Follow-up
Egal, ob 50 oder 500 Gäste – wir übernehmen die Details, Sie geniessen den Applaus.
Fazit: Sommerfest planen lohnt sich – besonders mit den richtigen Partnern.
Ein Sommerfest ist kein „Nice-to-have“, sondern ein echtes Power-Tool. Es schafft
sichtbare Wertschätzung, stärkt das Wir-Gefühl im Unternehmen und sorgt für genau die
Motivationsimpulse, die in einem vollen Arbeitsalltag oft zu kurz kommen.
Mitarbeitende erinnern sich nicht an weitere Zahlen in der Monatsmail –
aber sie erinnern sich an diesen einen Abend voller Musik, Gespräche und echter Verbindung.
Ein professionell geplantes Sommerfest wirkt auf mehreren Ebenen:
- intern als Teambuilding-Motor
- extern als Employer-Branding-Booster
- emotional als Kulturverstärker und Beziehungspflege
Doch: Der Teufel liegt im Detail. Und genau da kommen wir ins Spiel.
Jetzt mit Wepro AG Ihr Sommerfest planen
Sie wollen dieses Jahr ein Sommerfest planen, das Ihre Mitarbeitenden begeistert, Ihre Unternehmenskultur spürbar macht und noch Wochen später Gesprächsthema ist?
Dann setzen Sie auf Planung mit Konzept, Herz und Erfahrung – und auf ein Team, das weiß, wie aus einer Idee ein Erlebnis wird.
